展会展览操作规程(操作流程及表格,绝对实用)

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1、展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)1000字展会展览操作规程是指为了保证展览会的顺利进行而制定的操作规程。进行展会展览需要对整个展览流程进行规范化管理，包括展位划分、布展、展期保障、拆展等程序。本文将详细介绍展会展览操作规程的详细操作流程及表格。一、展位划分展位划分是展览会筹备工作不可或缺的操作环节，为使展位合理布置、达到宣传目的，需要制定“展位分配方案”。展位分配方案需包括以下五个步骤：1.确定展出面积首先要精确计算展出面积，明确展出面积是用于展位划分和展位租金计算的重要依据。2.确定展位类型根据展出面积和展商需求，确定展位类型和数量， 包括标准展位（2-3个面）、特装展位，地

2、面展位、地下展位、舞台展位等。3.设计展位布局结合展位类型，定位展位时要考虑展位布局空间的合理性，规划出合理的走道和广告位。4.制定展位图绘制大小相等、标准一致的展位图，要确保每个展位均良好可达性与透明度，展位图中应包括展位大小、位置、规格等详细信息。5.编制展位划分方案根据需要，将上述信息整合在一起，编制展位分配方案。并严格按照方案分配展位。二、布展展位分配完毕后，展商开始进行布展和装修。展位布展是指展商按照展位划分方案和布展规定对自己展位进行布展。展位布展需遵循以下操作流程：1.确认展位并接收展位展商按照展位分配方案找到自己的展位，等待接收展位，包括墙板、地毯、桌椅等支架器材。2.进行展位

3、布展展商按照展位布展图和布展标准进行布展，展位布展需突出自己企业文化特点，支持该展会的主题和宣传目的。3.验收展位布展结束后，要进行展位验收，展位需达到标准规范，无死角。三、展期保障展期保障是维护展览会正常进行和参会人员生命财产保障的重要环节。展期保障包括展馆安保、交通运输、医疗救护以及签证服务等，需要遵循以下操作流程：1.制定安保计划展会安保应包括警察、安保企业、消防等单位，制定安保计划地点、布置、组织人员、调度。各安保单位之间要保持密切联系，协调联动。2.交通保障确保现场交通秩序井然，为现场每一次人员的开端和结束准备好必要的参考工具，如导航、路标、停车场等。3.医疗救护保障全面做好医疗救护

4、工作，建立一个医疗阵地，组织足够专业的医护人员，制定医疗救护预案。4.签证服务提供必要的签证支持，为参展公司和观众提供便利，减少人员往返的时间成本。四、拆展展览会结束后，需要进行拆展。展品拆卸与装卸是展览会结束后另一个重要环节，常常因为拆展的工作没有有序性而产生各种问题，如损毁展品、交通堵塞、物品丢失等。拆展应遵循以下操作流程：1.了解拆展政策在展览会结束时先了解拆展政策，了解如何拆除展馆、如何清理展品，以及拆展时间、拆展标准等相关规定。2.提前准备展商要提前准备物品以及需要携带的工具和设备，如钳子，铆钉枪、钻石刃和凿子与锤子等等。3.清点展品一一清点展品，确认展品名单是否与展览会资料相符，并

5、归还布展器材。4.撤离展馆撤离展馆前，要正确处理垃圾，如不确定垃圾处理方式，及时与展馆工作人员联系沟通。五、操作表格对展会展览等具体操作流程的操作规程进行细化，可以方便管理、简化操作流程、缩短员工工作用时、提高工作能力和效率。以下为展会展览的操作表格：展位划分表格序号 展位编号 展位位置 展位面积 展位类型 1 A1 A 区 10平方米 标准展位 2 A2 A 区 5平方米 标准展位 3 B1 B 区 20平方米 特装展位 4 B2 B 区 50平方米 特装展位 展位分配表格序号 展商名称 展位编号 1 洛夫金融科技 B1 2 硕才网络弱电 B2 3 大势流动投资有限公司 A1 4 中南建设集

6、团有限公司 A2 布展验收表格序号 展位编号 验收人员 验收时间 是否合格 1 A1 张三 2020-01-01 是 2 A2 李四 2020-01-01 否 3 B1 王五 2020-01-01 是 4 B2 孙六 2020-01-01 是 展览会安保表格序号 安保人员 安保岗位 安全隐患处置 1 张三 展区 1 突发情况处理 2 李四 贵宾区 出现安全问题第一时间反应 3 王五 门票区 强化安全意识 交通运输保障表格序号 停车场位置 运输车辆 运输任务 1 麦德龙停车场 安保摩托车 安保围堵 2 幸福花园停车场 货车、卡车 物资装卸 3 会展中心停车场 清洁车、垃圾车 停车管理 医疗救护保障表格序号 报讯急救组 科室 值班时间 1 张三 心脏内科 24小时 2 李四 急救医生 8:00-17:00 3 王五 武警卫生组 24小时 签证服务表格序号 组织单位 签证类型 地址 1 洛夫金融科技 商务签证 美国纽约市 2 硕才网络弱电 旅游签证 意大利佛罗伦萨 3 大势流动投资有限公司 工作签证 日本东京 4 中南建设集团有限公司 留学签证 新加坡 以上就是展会展览操作规程的详细操作流程及表格，通过制定统一的展会展览操作规程，可以使展会展览的整个流程更加规范、标准化，从而提高展会展览的工作效率和效果。